Waarom zijn kredietbeheer uitbesteden?

Bij het zoeken naar uit te besteden functies wordt zelden aan de debiteurenadministratie gedacht. Daar zijn verschillende redenen voor:

in vele bedrijven is debiteurenbeheer een onderschat aspect van het zakendoen; het belang van tijdig betaalde facturen is vaak ondergeschikt aan het winnen van nieuwe klanten
vaak is het debiteurenbeheer in verschillende afdelingen ondergebracht

Toch komt deze activiteit heel zeker in aanmerking voor uitbesteding:

eerst en vooral omdat deze functie geen onderdeel uitmaakt van de kernactiviteiten in uw bedrijf;
daarnaast is het debiteurenbeheer geen bedrijfskritische functie in uw onderneming.

Nuttig voor mijn klein bedrijf?

Er is een vooroordeel dat outsourcing alleen bij grotere bedrijven kan plaatsvinden, maar zeker voor een KMO kan het uitbesteden van niet-core diensten voordeel opleveren.

Elk bedrijf is immers op zoek naar manieren om efficiënter te werken en minder kosten te maken. Bijkomend wil het management op professionele wijze alle aspecten van het zakendoen behandelen zonder al te veel specialisten aan het werk te stellen. Zo kan de concurrentiepositie behouden blijven of verbeterd worden. Het verlagen van de exploitatiekosten vormt een voor de hand liggende reden voor het uitbesteden van werk. Dat is echter niet de enige reden.

Door sommige diensten uit te besteden kan een bedrijf zich concentreren op de kernactiviteiten met een toegevoegde waarde. Kernactiviteiten, en niet de activiteiten zonder toegevoegde waarde, doen een bedrijf floreren. Met de uitbesteding van deze niet rendabele activiteiten zal het bedrijf een hoger niveau bereiken dan het anders wellicht gekund had.

Met andere woorden, de kleinere bedrijven hebben er baat bij: als zij outsourcingovereenkomsten aangaan, kunnen zij net zoveel mogelijkheden krijgen als de grote bedrijven. Ten slotte biedt outsourcing ook de mogelijkheid om gebruik te maken van professionele kennis die het bedrijf nu ontbeert. Deze kennis kan helpen bij het nemen van moeilijke beslissingen.

De belangrijkste voordelen van uitbesteding.

Men kan zich concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf.
De DSO van uw onderneming verlaagt en de liquiditeit en het werkkapitaal verhogen.
Openstaande vorderingen worden op een correcte, intensieve, snelle en professionele wijze opgevolgd met het oog op een optimale inning.
In alle gevallen wordt de commerciële relatie met uw klanten gerespecteerd.
De exploitatiekosten worden beter beheersbaar door de schaalvoordelen bij de toeleverende partij.
Men kan een beroep doen op specialisten zonder ze effectief te moeten aanwerven.
Het management kan zich meer richten op de grote lijnen en minder op de details.